Koulutusassistentti

Haemme nyt Oulun yliopiston Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan opintopalveluihin

Koulutusassistenttia (2 paikkaa)

toistaiseksi voimassa oleviin työsuhteisiin sopimuksen mukaan mahdollisimman pian.

Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan opintopalvelut tuottavat koulutuksen ja opintojen tukipalveluja tiedekunnan opiskelijoille, opettajille, tutkinto-ohjelmavastaaville sekä tiedekunnan johdolle. Palveluihin lukeutuu mm. opintohallinnon palvelut, lukujärjestystyö, yksikkötason päätösten valmistelu, opiskelijaneuvonta ja -ohjaus, opetussuunnitelmatyön tuki, liikkuvuuden ja harjoittelun tuki sekä valmistumisen tuki.

Työtehtävät

• Autat tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan tutkinto-ohjelmia menestymään koulutustehtävässään toimimalla osana tiedekunnan opintopalveluiden tiimiä
• Neuvot, autat ja ohjeistat opiskelijoita opintojen alusta aina valmistumisvaiheeseen saakka
• Hallinnoit monipuolisesti opiskeluoikeuksia sekä ja vastaat valmistumiseen liittyvistä opintohallinnollisista viimeistelyistä
• Ylläpidät opiskelua ja opiskelijoita koskevia tietoja Peppi-järjestelmässä
• Avustat tarvittaessa lukujärjestystyössä, opiskelijavalintojen toteuttamisessa sekä lukuvuosimaksujen ja apurahojen hallinnoinnissa
• Osallistut sähköisen tenttipalvelun (EXAM) valvontatehtäviin
• Tehtäviisi saattaa sisältyä myös muita koulutuksen tukipalvelutehtäviä  

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta 14 hengen tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Mitä etsimme?

Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta:

• Soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa tai vastaava koulutusta
• Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen sekä englannin kielen taitoa
• Aktiivista asiakaspalveluasennetta sekä innokkuutta oppia uusia asioita
• Itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
• Hyviä työn organisoinnin sekä ajanhallinnan taitoja
• Yhteistyökykyä ja tiimityötaitoja
• Hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä koulutuksen keskeisten tietojärjestelmien käyttötaitoa  

Lisäksi katsomme eduksi:

• Yliopistokoulutuksen ja opiskelun tukipalveluiden sekä eri asiakasryhmien tuntemuksen
• Kokemuksen koulutuksen tukipalvelutehtävistä
• Työkokemuksen englanninkielisistä asiakaspalvelutehtävistä

Tehtävän palkkaus

Tehtävät ovat toistaiseksi voimassa olevia alkaen mahdollisimman pian.

Tehtävät sijoittuvat yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2600-3000 EUR/kk. Tehtävissä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 11.10.2024. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain viikolla 42. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja

Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä:

Koulutuspäällikkö Jonna Ojala

jonna.ojala@oulu.fi

050 4701 744 (Soittoaika 3.10.2024 klo 9-11)