Tapahtumakoordinaattori

Haemme nyt Oulun yliopiston tieto- ja sähkötekniikan tiedekuntaan

Tapahtumakoordinaattoria

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta on edelläkävijöitä ICT-teknologioissa, jotka rakentavat kestävää ja turvallista digitaalista tulevaisuutta. Tiedekuntamme on maailmanlaajuisesti johtavia ICT-alaa kehittäviä tiedeyhteisöjä, joka harjoittaa korkeatasoista ICT-alan tutkimusta ja kouluttaa asiantuntijoita teollisuuden, tiedemaailman ja yhteiskunnan muuttuviin tarpeisiin. Lisäksi edistämme tiivistä yhteistyötä sidosryhmien kanssa. Työympäristömme edistää korkealaatuista tutkimusta, koulutusta ja yhteiskunnallista vaikuttavuutta.

Työtehtävät

Etsimme nyt Oulun yliopiston tieto ja-sähkötekniikan tiedekuntaan tapahtumakoordinaattoria toteuttamaan ja koordinoimaan tiedekunnan tapahtumia kansainvälisistä tieteellisistä konferensseista monipuolisiin erilaisille kohderyhmille suunnattuihin kokonaisuuksiin ja tilaisuuksiin, myös virtuaali- ja hybridimuodossa.

• Tehtäviisi kuuluu tapahtumakonseptien ja -tuotannon suunnittelu ja toteuttaminen ja sujuvuuden varmistaminen tapahtumapaikalla sekä raportointi jälkikäteen.
• Pääset myös mukaan ideoimaan erilaisia tapoja tavoittaa sekä kansainvälinen että kotimainen kohdeyleisö ja yhteistyökumppanit sekä kehittämään ja toteuttamaan tiedekunnan sisäisiä ja yhteistyökumppaneiden kanssa yhdessä järjestettäviä tilaisuuksia.

Mitä tarjoamme?

• Pääset osaksi asiantuntevaa ja innostunutta tiedekunnan tukitiimiä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme täältä.
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Mitä etsimme?

Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta

• Kokemusta tapahtumien konseptoinnista, suunnittelusta, tuottamisesta ja järjestämisestä erilaisille kohdeyleisöille, ml. virtuaalitapahtumat
• Kokemusta ostopalvelujen hyödyntämisestä
• Ylempää korkeakoulututkintoa
• Erinomaista suullista ja kirjallista englannin ja suomen kielen taitoa
• Erinomaisia viestintätaitoja
• Erinomaisia yhteistyötaitoja
• Hyviä tietoteknisiä valmiuksia

Olet etsimämme henkilö, jos sinulla on taito ottaa haltuun kokonaisuuksia ja pystyt pitämään langat käsissäsi kiireen keskellä. Erinomaiset organisointitaidot ja järjestelmällisyys ovat siis tehtävässä välttämättömyys. Pystyt itsenäisesti priorisoimaan työtehtäviä nopeasti muuttuvissa tilanteissa sekä huolehtimaan tapahtumien järjestelytiimin yhteisestä onnistumisesta. Innostut työskentelystä aidosti kansainvälisessä ympäristössä. Olet yhteistyökykyinen ja innostunut tarttumaan uusiin haasteisiin. Luovuus ja tarkkuus ovat eduksi, samoin ideoiva ja itsenäinen työote. Tehtävä edellyttää avoimuutta, sosiaalisia taitoja, hyvää tilannetajua sekä kulttuurisensitiivisyyttä.

Katsomme eduksi myös kokemuksen tapahtuma-alustojen ja julkaisujärjestelmien (esim. Lyyti ja Drupal) hyödyntämisestä ja someviestinnästä. Yliopistomaailman tuntemus ja kokemus tiimityön menestyksekkäästä läpiviennistä ovat hyödyksi. 

Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja mielenkiintosi mukaan.

Tehtävän palkkaus

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva alkaen 17.3.2025 (tai sopimuksen mukaan).

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle MV9. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti n. 3900 €/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 16.2.2025. Liitä mukaan

• CV
• Motivaatiokirje englanniksi
• Referenssejä aiemmista tapahtumatoteutuksista (max. 2 sivua)
• Mahdolliset muut valintaan vaikuttavat liitteet
• Mahdollisten suosittelijoiden yhteystiedot

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.

Lisätietoja

Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä asiantuntija Elina Rossi elina.rossi@oulu.fi p. 040-7471071 ja dekaani Jukka Riekki jukka.riekki@oulu.fi p. 040 5512122