Koulutusassistentti, Opintopalvelut, Teknillinen tiedekunta - Harkinnan alla tai työllistetty, haku on suljettu

Haemme nyt Oulun yliopiston Teknillisen tiedekunnan opintopalveluihin 

Koulutusassistenttia

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.10.2025 alkaen.

Teknillisen tiedekunnan opintopalvelut tuottavat koulutuksen ja opintojen tukipalveluja tiedekunnan opiskelijoille, opettajille, tutkinto-ohjelmavastaaville sekä tiedekunnan johdolle. Palveluihin lukeutuu mm. opintohallinnon palvelut, lukujärjestystyö, yksikkötason päätösten valmistelu, opiskelijaneuvonta ja -ohjaus, opetussuunnitelmatyön tuki, liikkuvuuden ja harjoittelun tuki sekä valmistumisen tuki.

Työtehtävät

Autat teknillisen tiedekunnan tutkinto-ohjelmia menestymään koulutustehtävässään toimimalla osana tiedekunnan opintopalveluiden tiimiä

• Neuvot, autat ja ohjeistat opiskelijoita opintojen alusta aina valmistumisvaiheeseen saakka
• Hallinnoit monipuolisesti opiskeluoikeuksia sekä ja vastaat valmistumiseen liittyvistä opintohallinnollisista viimeistelyistä
• Ylläpidät opiskelua ja opiskelijoita koskevia tietoja Peppi-järjestelmässä
• Avustat tarvittaessa lukujärjestystyössä, opiskelijavalintojen toteuttamisessa sekä lukuvuosimaksujen ja apurahojen hallinnoinnissa
• Osallistut sähköisen tenttipalvelun (EXAM) valvontatehtäviin
• Tehtäviisi saattaa sisältyä myös muita koulutuksen tukipalvelutehtäviä

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta 15 hengen tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Mitä etsimme?

Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta:

• Soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa (esim. hallinnon alalta)
• Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen sekä englannin kielen taitoa
• Aktiivista asiakaspalveluasennetta sekä innokkuutta oppia uusia asioita
• Itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
• Hyviä työn organisoinnin sekä ajanhallinnan taitoja
• Yhteistyökykyä ja tiimityötaitoja
• Hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä
• Korkeakoulujen keskeisten tietojärjestelmien käytön hallintaa (Peppi, Opintopolku, tmv.)

Lisäksi katsomme eduksi:

• Yliopistokoulutuksen ja opiskelun tukipalveluiden sekä eri asiakasryhmien tuntemuksen
• Kokemuksen koulutuksen tai opintohallinnon tukipalvelutehtävistä
• Työkokemuksen englanninkielisistä asiakaspalvelutehtävistä

Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja mielenkiintosi mukaan.

Tehtävän palkkaus

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 1.10.2025 alkaen (tai sopimuksen mukaan).

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle MV06. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2600–3000 EUR/kk.

Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 14.9.2025. Liitä mukaan

• Hakemuskirje 
• CV

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain syyskuussa. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja

Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä:

Koulutuspäällikkö Anita Pirilä

anita.pirila@oulu.fi