Johdon assistentti

Haemme nyt Oulun yliopiston Lääketieteelliseen tiedekuntaan, Lääketieteen tekniikan ja terveystieteiden tutkimusyksikköön

Johdon assistenttia

määräaikaiseen yhden (1) vuoden työsuhteeseen työskentelemään yksikön johtoryhmän tukena mm. projektitalouden, henkilöstön ja yksikön yleisten asioiden hallinnan parissa. 

Olemme innovatiivinen lääketieteen tekniikan ja terveystieteiden osaaja digitaalisen sosiaali- ja terveydenhuollon alueella. Asiantuntemuksemme kattaa lääketieteellisen monimuotoisen kuvantamisen, mukaan lukien kliiniset tieteet (radiologia, sädehoito, kliininen neurofysiologia), lääketieteen tekniikka, lääketieteellinen fysiikka, lääketieteellinen tietotekniikka ja biomarkkerit sekä terveystieteet (hoitotiede, terveystieteiden opettaja, terveyshallintotiede).

Tarjoamme korkealaatuista koulutusta terveystieteissä (hoitotiede, terveystieteiden opettajankoulutus, terveyshallintotiede), lääketieteellisessä kuvantamisessa, fysiikassa ja teknologiassa sekä jaamme asiantuntemustamme yritysten kanssa kansallisesti ja kansainvälisesti. Tutkimusyksikkö on kasvanut nopeasti houkuttelemalla uusia korkeatasoisia tutkijoita ja lisäämällä jatkuvasti ulkopuolista rahoitusta.

Yksikössä työskentelee yli 180 tutkijaa ja muuta henkilökuntaa.

Yksikön rahoituksesta 80 % tulee kilpaillun rahoituksen kautta mm. Business Finland, säätiöt, yritykset, Euroopan Unioni, Suomen Akatemia, rakennerahasto ja muu liiketoimintarahoitus. Yhteistyö sidosryhmiin on jatkuvaa. Yksikön työkielet ovat englanti ja suomi.

Työtehtävät

• Valmistelet yksikön johdolle seurantatietoja yksikön taloudesta ja hankkeiden etenemisestä
• Tuet hankkeita ja tutkijoita yhdessä yksikön johtoryhmän kanssa
• Vastaat palveluostolaskujen asiatarkastuksesta
• Tarkistat ja koordinoit yksikön henkilöstön työaikakirjaukset SAP CATS järjestelmästä
• Huolehdit yksikön matka- kulu- ja palkkiolaskuista
• Teet matkavarauksia mm. vierailijoille ja neuvot henkilöstöä matka-asioissa
• Avustat yksikön viestintätiimiä tilaisuuksien ja tapahtumien käytännön järjestelyissä, mm. tarjoilutilaukset, tilavaraukset ja kalenterikutsut
• Vastaat uusien työntekijöiden perehdyttämisestä käytännön asioihin yhdessä esihenkilöiden kanssa
• Vastaat yksikön tila-asioista, tilojen järjestyksestä ja niiden varauksista.
• Hoidat muita yksikön juoksevia asioita

Mitä tarjoamme?

• Tuen yksikön johtoryhmältä ja koko yksikön asiantuntevalta ja innostuneelta yli 180 hengen kansainväliseltä tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Mitä etsimme?

Oletko positiivinen, järjestelmällinen, teet aloitteita ja tartut tehtäviin? Haemme kansainväliseen ja tasa-arvoiseen tiimiimme osaavaa ja motivoitunutta johdon assistenttia monipuolisiin yksikön talouden ja hallinnon työtehtäviin.

Osaat suunnitella ja valmistella asioita itsenäisesti ja ennakoivasti. Kestät ajoittaista kiirettä ja pystyt työskentelemään ratkaisukeskeisesti ja täsmällisesti myös silloin, kun deadlinet painavat päälle. Näet yksityiskohdat, mutta hallitset myös laajat kokonaisuudet. Hoidat työsi oma-aloitteisesti ja laadukkaasti osana hyvähenkistä työyhteisöä.

Luonnettasi kuvaa kehittymis- ja kehittämismyönteisyys. Työskentelet yksikön johdon kanssa ja haluat aidosti kohdata henkilöstöä ja auttaa ratkaisemaan eteen tulevia haasteita. Suhtaudut tehtäviin ja muuttuviin tilanteisiin myönteisesti ja haluat omalla toiminnallasi edistää myönteistä ilmapiiriä organisaatiossa.

Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta:

• Alempaa soveltuvaa korkeakoulututkintoa esim. tradenomi liiketalouden alalta
• Kokemusta johdon assistentin / sihteerin tehtävistä tai vastaavista tehtävistä, jotka ovat edellyttäneet yllä mainittua osaamista, kokemusta ja ominaisuuksia
• Hyvää organisointi- ja paineensietokykyä sekä kykyä hallita useita samanaikaisia työtehtäviä ja koordinoida laajempia kokonaisuuksia
• Hyvää englannin ja suomen kielen osaamista suullisesti ja kirjallisesti
• Yhteistyökykyä ja hyviä vuorovaikutustaitoja
• Proaktiivisuutta, ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn
• Tietoteknisiä taitoja sekä eri sovellusten / toimisto-ohjelmistojen hallintaa (mm. Office ohjelmat; Word, Sharepoint, Excel, PowerPoint, Teams ja Webropol jne.)

Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja yksikön tarpeiden mukaan.

Tehtävän palkkaus

Tehtävä on vuoden määräaikainen 1.12.2025 tai 1.1.2026 alkaen (sopimuksen mukaan). 

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle MV5/MV6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2400–2800 EUR/kk riippuen työkokemuksesta ja koulutustaustasta. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 25.9.2025. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV. Tarkistamme tutkintotodistukset haastatteluun kutsuttavilta. Emme käsittele sähköpostitse tulleita hakemuksia. 

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain lokakuussa viikolla 40–41. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.

Lisätietoja

Jäikö jokin arveluttamaan? Vastaan mielelläni lisäkysymyksiin. Ota yhteyttä yksikön kehittämispäällikkö Irja Kärkkäinen 050 471 2355