Henkilöstöassistentti, Oulun yliopisto, Henkilöstöpalvelut - Harkinnan alla tai työllistetty, haku on suljettu

Haemme nyt Oulun yliopiston henkilöstöpalveluihin

HENKILÖSTÖASSISTENTTIA

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Oulun yliopiston henkilöstöpalvelut on rautaisten HR-osaajien tiimi, joka muodostuu keskitetyistä tukipalveluista ja kuudesta lähipalvelutiimistä. Meillä tehdään töitä hyvällä sykkeellä ja hymy huulilla – ja ennen kaikkea arktisella asenteella.

Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja mielenkiintosi mukaan, tartu mahdollisuuteen!

Työskentelytavoiltasi olet järjestelmällinen, aikaansaava ja huolellinen. Positiivinen asenne sekä innostuneisuus kehitystyöhön sekä kehittymiseen tukee sinua tehtävässäsi, uudistumme ja uudistamme työn tekemisen tapoja, joten uudet ideat ovat aina tervetulleita! 

Keskeiset työtehtävät

• Henkilöstöpalveluiden prosessien sujuva läpivienti omalla vastuualueella, kuten työsopimusten valmistelu, erilaisten palkkiolaskujen sekä apurahojen käsittely ja työajanseurantaan liittyvät tehtävät.
• Henkilöstötietojen hallinta ja päivitys HR-järjestelmässä. Meillä käytetään Mepcoa!
• Työntekijöiden sekä esihenkilöiden tukeminen ja neuvonta.
• Henkilöstötietojen raportointi ja analysointi.
• Osallistuminen erilaisiin HR-projekteihin ja aloitteisiin.

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevilta ja innostuneilta työkavereilta. Henkilöstöpalvelutiimimme on tällä hetkellä yli 40 hengen moniammatillinen tiimi. Meillä et jää yksin, vaan aina on löydettävissä tukea ja kannustusta eteenpäin.
• Meillä pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi sekä tarvittaessa myös hyödyntämään kattavia henkilöstökoulutuksia.
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa, meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Mitä etsimme?

Odotamme sinulta seuraavia:

• Ajantasaista kokemusta henkilöstöhallinnon- tai palkanlaskennan työtehtävien parista
• Ymmärrystä henkilöstöhallinnon yleisperiaatteista ja työlainsäädännöstä
• Hallitset tyypilliset toimisto-ohjelmistot (M365)
• Hyvä suomen kielen taito
• Ongelmanratkaisukykyä
• Kykyä toimia tiimissä sekä itsenäisesti
• Organisointi- ja ajanhallintataidot

Lisäksi katsomme eduksi seuraavia:

• Mepco osaamisen
• Kokemuksen työehtosopimusten tulkinnasta sekä soveltamisesta
• Hyvän englannin kielen taidon

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 31.07.2023 Liitä mukaan hakemus ja CV.

Tehtävän palkkaus

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 2.9.2023 alkaen (tai sopimuksen mukaan)

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle MV06. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2400-2600€/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja

Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä, Henkilöstösuunnittelija, tiimiesihenkilö Tanja Sarajärvi, tanja.o.sarajarvi@oulu.fi tai puh. 0294 484029 (yhteydenotot puhelimitse to 29.6.2023 klo 10 -12 ja ke 26.7.2023 klo 10 - 12)

Ajalla 3.7 – 21.7.2023 lomailen joten sinä aikana tulleisiin sähköpostitiedusteluihin palaan loman jälkeen.