Suunnittelija - Harkinnan alla tai työllistetty, haku on suljettu

Haemme nyt Oulun yliopiston Asiakirjapalvelut- ja Innovaatiokeskus -yksiköihin

Suunnittelijaa

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Asiakirjapalvelut on yliopiston Johto ja palvelut -yksikköön kuuluva tiimi, joka vastaa yliopiston kirjaamon sekä keskusarkiston toiminnasta. Käytössämme on Dynasty 10 asianhallintajärjestelmä, sekä sähköinen arkisto perinteisen paperiarkiston lisäksi. Tuotamme tiedonhallinnan palveluja myös Oulun ammattikorkeakoululle.

Innovaatiokeskuksen tehtävänä on yliopiston tutkimustulosten, keksintöjen ja osaamisen kaupallistaminen, yritys- ja sidosryhmäyhteistyön koordinointi ja kumppanuuksien hoitaminen sekä näihin liittyvien sopimusasioiden hoitaminen.

Työtehtävät

Haemme kirjaamisen ja sopimushallinnan vahvaa osaajaa asiakirjapalvelujen ja Innovaatiokeskuksen tiimejä täydentämään. Työaikasi jakaantuu puoliksi näiden kahden yksikön kesken.

Asiakirjapalvelujen osalta tehtäviisi kuuluu

• asianhallintaohjelmiston (Dynasty 10) kirjaajan tehtävät,
• asianhallintaohjelmiston käyttäjien neuvontaa ja kouluttamista,
• tiedonhakua yliopiston sekä sähköisestä että perinteisestä arkistosta,
• muut työnantajan osoittamat tehtävät.

Innovaatiokeskuksen osalta tehtäviisi kuuluu

• Sopimusten, oikeuksien siirtojen ja patenttiasiakirjojen ja päätösten allekirjoitusprosessien hoitaminen
• Allekirjoitettujen sopimusten, liitteiden ja muiden dokumenttien jakelu osallisille
• Sopimusten ja muiden allekirjoitettujen dokumenttien arkistointi
• Liiketoimintaprojektien liitännäissopimusten prosessien hoitaminen
• Keksintöpalkkioiden kirjaus- ja maksatusprosessin hoitaminen
• muut työnantajan osoittamat tehtävät

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneilta tiimeiltä, eli tiedonhallinnan tiimiltä ja Innovaatiokeskuksen tiimiltä, joissa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Mitä etsimme?

Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä edellytämme sinulta

• Vähintään toisen asteen tutkintoa
• Työkokemusta asianhallintaohjelmiston käytöstä ja kirjaamisesta
• Kokemusta tiimityöskentelystä
• Käytännön englannin kielen taitoa
• Itsenäistä ja vastuullista työskentelytapaa sekä hyvää yhteistyökykyä

Lisäksi eduksi katsomme

• Asianhallintaan ja/tai arkistoalaan liittyvää koulutuksen (esim. Kansallisarkiston järjestämät koulutukset)
• Kokemuksen sähköisestä ja/tai perinteisestä arkistoinnista
• Tietotekniikkaan ja tietojenkäsittelyyn liittyvä osaamisen

Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja mielenkiintosi mukaan.

Tehtävän palkkaus

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 1.9.2024 alkaen (tai sopimuksen mukaan).

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Aloituspalkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti noin 2600 €/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 24.05.2024. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV sekä halutessasi motivaatiokirje.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja

Jäikö jokin arveluttamaan? 

Tiedusteluihin vastaavat asiakirjahallintopäällikkö Katariina Alha, katariina.alha@oulu.fi, p. 040 526 9122 ja johtaja Jouko Uusitalo,  jouko.uusitalo@oulu.fi,   p. 050 476 9717.