Koulutusassistentti, tiedekunnan opintopalvelut (2 paikkaa)

Haemme nyt

kahta koulutusassistenttia

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen tieto- ja sähkötekniikan tiedekuntaan sekä määräaikaiseen 9 kk työsuhteeseen Oulun yliopiston kauppakorkeakouluun 1.1.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan).

Oulun yliopiston tiedekuntien opintopalvelut tuottavat monipuolisesti koulutuksen ja opintojen tukipalveluja tiedekunnan opiskelijoille, opettajille, tutkinto-ohjelmavastaaville sekä tiedekunnan johdolle. Palveluihin lukeutuvat mm. erilaiset opintohallinnon palvelut, opetussuunnitelmatyön tuki, tutkinto-ohjelmien lukujärjestystyö, erilaisten yksikkötason päätösten valmistelu, opiskelijaneuvonta ja -ohjaus, liikkuvuuden ja harjoittelun tuki sekä valmistumisen tuki.

Työtehtävät

• Autat tiedekunnan tutkinto-ohjelmia menestymään koulutustehtävässään toimimalla osana tiedekunnan opintopalveluiden tiimiä
• Neuvot, autat ja ohjeistat opiskelijoita opintojen alusta aina valmistumisvaiheeseen saakka
• Hallinnoit monipuolisesti opiskeluoikeuksia sekä vastaat valmistumiseen liittyvistä opintohallinnollisista viimeistelyistä
• Ylläpidät opiskelua ja opiskelijoita koskevia tietoja Peppi-opintotietojärjestelmässä
• Osallistut sähköisen tenttipalvelun (EXAM) valvontatehtäviin
• Tehtäviisi voi myös kuulua lukujärjestystyötä, opiskelijavalintojen toteuttamiseen osallistumista sekä avustamista lukuvuosimaksujen ja apurahojen hallinnoinnissa
• Tehtäviisi saattaa sisältyä myös muita koulutuksen tukipalvelutehtäviä  

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Mitä etsimme?

Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta:

• Alempaa korkeakoulututkintoa soveltuvalta alalta (esimerkiksi tradenomi informaatioteknologian tai liiketalouden/hallinnon alalta)
• Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen sekä englannin kielen taitoa
• Aktiivista asiakaspalveluasennetta sekä innokkuutta oppia uusia asioita
• Itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
• Hyviä työn organisoinnin sekä ajanhallinnan taitoja
• Yhteistyökykyä ja tiimityötaitoja
• Kykyä omaksua nopeasti uusia järjestelmätaitoja tai jo olemassa olevien koulutuksen keskeisten tietojärjestelmien (Peppi, Opintopolku) käyttötaitoa
• Mahdollisuutta sitoutua kampuksella järjestettävään opiskelijoiden asiakaspalveluun

Lisäksi katsomme eduksi:

• Yliopistokoulutuksen ja opiskelun tukipalveluiden tuntemuksen
• Kokemuksen koulutuksen tukipalvelutehtävistä tai muista assistenttitehtävistä
• Kokemuksen digitaalisesta asiakaspalvelusta
• Työkokemuksen englanninkielisistä asiakaspalvelutehtävistä

Tehtävän palkkaus

Tehtävät sijoittuvat yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on kokemuksesta riippuen tyypillisesti 2700-3000 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 9.12.2025. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun kasvokkain viikoilla 50 ja 51. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana. 

Lisätietoja

Heräsikö kysymyksiä? Ota yhteyttä:

Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan opintopalveluiden koulutuspäällikkö Jonna Ojala, jonna.ojala@oulu.fi

Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun opintopalveluiden johtava koulutusasiantuntija Vuokko Iinatti, vuokko.iinatti@oulu.fi