Tiedonhallintasuunnitelija - Harkinnan alla tai työllistetty, haku on suljettu

Haemme nyt Oulun yliopiston Asiakirjapalvelut -yksikköön

TIEDONHALLINTASUUNNITTELIJAA

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Asiakirjapalvelut on yliopiston Johto ja palvelut -yksikköön kuuluva tiimi, joka vastaa yliopiston kirjaamon sekä keskusarkiston toiminnasta. Käytössämme on Dynasty 10 asianhallintajärjestelmä, sekä sähköinen arkisto perinteisen paperiarkiston lisäksi. Tuotamme tiedonhallinnan palveluja myös Oulun ammattikorkeakoululle.

Työtehtävät

Haemme tiimimme vahvaa osaajaa asianhallinnan ja erityisesti arkistotoimen suunnitteluun,

koordinointiin ja kehittämiseen. Tiedonhallintasuunnittelijana tehtäviisi kuuluu mm.

• arkistonhoitoon liittyvät tehtävät sekä tietopalvelu,
• tiedonhallintaprosessien kehittäminen,
• tiedonohjaussuunnitelman ylläpito,
• asianhallintaohjelmiston (Dynasty 10) pääkäyttäjän ja kirjaajan tehtävät,
• asiakirjapalvelujen asiakkaiden neuvontaa ja kouluttamista sekä suomeksi että englanniksi,
• muut työnantajan osoittamat tehtävät.

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta 4 hengen tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi). Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Mitä etsimme?

Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä edellytämme sinulta

• Korkeakoulututkintoa soveltuvalta alalta
• Vähintään vuoden työkokemusta sekä digitaalisen että analogisten aineistojen asianhallinnasta ja/tai arkistoinnista
• Kokemusta tiimityöskentelystä

Odotamme sinulta myös

• Arkistointia ja asianhallintaa koskevien säädösten tuntemusta
• Asianhallintaan ja/tai arkistoalaan liittyvää koulutusta (esim. Kansallisarkiston järjestämät koulutukset)
• Sujuvaa englannin kielen taitoa suomen- ja ruotsin kielen lisäksi
• Itsenäistä ja vastuullista työskentelytapaa sekä hyvää yhteistyökykyä

Lisäksi eduksi katsotaan

• Korkeakouluhallinnon tuntemus
• Kokemus sähköisestä arkistoinnista
• Tiedonohjaussuunnitelmien laatimiseen liittyvä osaaminen
• Tietotekniikkaan ja tietojenkäsittelyyn liittyvä osaaminen
• Kokemus projektityöstä

Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja mielenkiintosi mukaan.

Tehtävän palkkaus

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 1.10.2023 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 8. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Aloituspalkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2900 - 3100 €/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, haethan paikkaa rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 3.9.2023. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV sekä halutessasi motivaatiokirje.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja

Jäikö jokin arveluttamaan? Tiedusteluihin vastaa 9.8.2023 alkaen asiakirjahallintopäällikkö Katariina Alha, katariina.alha@oulu.fi, p. 040 5269122.