Koulutusassistentti / Johdon assistentti

Haemme nyt Oulun yliopiston Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekuntaan

Koulutusassistenttia / Johdon assistenttia

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta tunnetaan kansainvälisesti merkittävästä tutkimuksesta sekä biokemian ja molekyylilääketieteen alojen korkealaatuisesta perus- ja jatkotutkintokoulutuksesta. Tiedekunnan toiminnot sijaitsevat Kontinkankaan kampuksella. Tiedekunnassa on 3 tutkimusyksikköä, 20 tutkimusryhmää ja yhteensä n. 200 työntekijää, jotka edustavat yli 30:tä eri kansallisuutta. Työkielemme ovat englanti ja suomi.

Työtehtävät

• Tässä tehtävässä tuet opiskelijoita opintojen alusta valmistumisvaiheeseen saakka 
• Olet tiiviissä yhteistyössä koko tiedekunnan henkilöstön kanssa
• Ylläpidät opetusta ja opiskelua koskevia tietoja mm. Peppi-tietojärjestelmässä
• Osallistut opintohallinnon ja opiskelijavalinnan tehtäviin
• Toimit johdon assistentin työparina huolehtien kulu- ja palkkiolaskuista, matkavarauksista vierailijoille, ja avustat tilaisuuksien ja tapahtumien käytännön järjestelyissä mm. tarjoilutilaukset, tilavaraukset ja kalenterikutsut
• Vastaat uusien työntekijöiden perehdyttämisestä käytännön asioihin yhdessä esihenkilöiden kanssa
• Avustat tiedekunnan johtoa erilaisissa tiedekunnan toimintoihin liittyvissä tehtävissä (esim. kokousmateriaalien ja esityslistojen valmistelu ja kokouspöytäkirjojen laatiminen) ja muiden tiedekunnan juoksevien asioiden hoidossa.

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi kansainvälisessä työympäristössämme. 
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Mitä etsimme?

Oletko positiivinen, järjestelmällinen ja tartut tehtäviin? Haemme kansainväliseen ja monikulttuuriseen tiimiimme osaavaa ja motivoitunutta assistenttia monipuolisiin koulutuksen ja hallinnon työtehtäviin. Osaat suunnitella ja valmistella asioita itsenäisesti ja ennakoivasti. Kestät ajoittaista kiirettä ja pystyt työskentelemään ratkaisukeskeisesti ja täsmällisesti myös silloin, kun deadlinet painavat päälle. Näet yksityiskohdat, mutta hallitset myös laajat kokonaisuudet. Hoidat työsi oma-aloitteisesti ja laadukkaasti sekä suomeksi että englanniksi. Työskentelet opiskelijoiden ja tiedekunnan koko henkilöstön kanssa ja haluat aidosti kohdata heidät ja auttaa ratkaisemaan eteen tulevia haasteita.

Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta:

• Soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa tai vastaavaa koulutusta 
• Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa 
• Hyviä IT-taitoja ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä nopeasti 
• Itsenäistä, oma-aloitteista ja vastuullista työotetta
• Kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti 
• Positiivista ja aktiivista asiakaspalveluasennetta 
• Yhteistyökykyä, hyviä tiimityöskentelytaitoja ja halua kehittyä ja oppia uutta

Lisäksi katsomme eduksi:

• Kokemuksen vastaavanlaisista tehtävistä 
• Osaamisen Peppi-tietojärjestelmästä 

Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. 

Tehtävän palkkaus

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 1.4.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan).

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2600 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 28.2.2026. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja

Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä koulutusdekaani Kaija Autio, kaija.autio@oulu.fi, +358 294 48 6039.