Suunnittelija, Tiedonhallintapalvelut

Haemme nyt Oulun yliopiston tiedonhallintapalveluihin

Suunnittelijaa

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.4.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan).

Tiedonhallintapalvelut on yliopiston Johto ja palvelut -yksikköön kuuluva tiimi, joka vastaa Oulun yliopiston asianhallinnan, tiedonohjauksen sekä arkistoinnin ohjauksesta ja toteuttamisesta. Toimintoihimme sisältyvät kirjaamon ja keskusarkiston hoitamiseen liittyvät tehtävät, mukaanlukien tietopalvelu. Käytössämme on Dynasty -tuoteperheen lisäksi muita tietojärjestelmiä sekä erilaisia teknisiä ratkaisuja, ja tietysti myös perinteinen paperiarkisto.

Tuotamme tiedonhallinnan palveluja myös Oulun ammattikorkeakoululle.

Työtehtävät

• Tässä tehtävässä työskentelet asianhallintajärjestelmämme (Dynasty 10) parissa, erityisesti kirjaamistehtävissä. Lisäksi olet mukana myös järjestelmän käyttäjien koulutuksessa ja neuvonnassa.
• Työhösi kuuluu tiedonhaku analogisesta ja sähköisestä arkistosta, sekä muista tietojärjestelmistä.
• Tehtäviisi kuuluvat myös muut asiankäsittelyyn ja arkistointiin liittyvät tehtävät, mukaan lukien viranomaispostin (sähköinen ja paperinen) hoitamista sekä arkistoaineistojen järjestämistä osana tiimiämme.
• Työssäsi hyödynnät tiedonohjaussuunnitelmaa ja olet mukana neuvomassa organisaation henkilökuntaa tiedon elinkaaren hallinnassa.
• Muut työnantajan osoittamat tehtävät

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta 6 hengen tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Mitä etsimme?

Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta:

• Soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• Työkokemusta asianhallinnasta, arkistoinnista tai vastaavista tiedonhallinnan tehtävistä (esimerkiksi luettelointityö)
• Teknistä valmiutta tietojärjestelmien käyttämiseen (mm. asianhallintajärjestelmä, sähköinen arkisto)
• Hyvää suomen kielen taitoa - hallintokielemme on suomi
• Käytännön englannin kielen taitoa - yhteisömme on kansainvälinen
• Itsenäistä ja vastuullista työskentelytapaa sekä hyvää yhteistyökykyä

Lisäksi katsomme eduksi:

• Arkistointiin ja asianhallintaan liittyvän koulutuksen (esim. Kansallisarkiston koulutukset)
• Kokemuksen tiedonhaun toteuttamisesta niin sähköisistä kuin analogisista aineistoista 
• Valmiuden osallistua uusien teknisten ratkaisujen (erityisesti tekoäly/robotiikka) kehittämiseen ja käyttöönottoon

Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja mielenkiintosi mukaan.

Tehtävän palkkaus

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 1.4.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan).

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 8. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 3100–3400 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 10.2.2026. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja

Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä: Jaana Koski, tiedonhallintapäällikkö, p. 050 304 1807 tai jaana.koski@oulu.fi.