Suunnittelija, Koulutuspalvelut

Haemme nyt Oulun yliopiston koulutuspalveluihin

Suunnittelijaa

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen alkaen 4.11.2024.

Koulutuspalvelut tuottavat koulutuksen palvelut sekä Oulun yliopistolle että Oulun ammattikorkeakoululle. Koulutuspalveluissa toimiva suunnittelija työskentelee koulutuksen järjestelmien ja opintohallinnon parissa koulutuksen järjestelmä- ja opintohallinnon palvelut -tiimissä. Tiimissä toimitaan tiiviissä yhteistyössä useiden sidosryhmien, kuten ICT -palveluiden ja ulkopuolisten toimittajien kanssa. 

Työtehtävät

• Vastaat koulutuksen järjestelmien, erityisesti Peppi-opintotietojärjestelmän ylläpidosta ja kehittämisestä sekä erilaisista tukitehtävistä. Tehtäviisi sisältyy mm. Pepin suunnittelijan työpöydän toimintojen pääkäyttäjyys sekä toimintoihin liittyvien prosessien mukainen tekninen tuki.
• Toimit yliopiston opinto-oppaan pääkäyttäjänä sekä huolehdit opinto-oppaan kehityksestä.
• Perehdytät tiedekuntien henkilökuntaa sekä tarjoat teknistä tukea ongelmatilanteissa myös muille Pepin käyttäjille.
• Yliopiston Peppi-järjestelmän käytön laajentuessa ja ottaessamme järjestelmässä käyttöön uusia ominaisuuksia, olet osaltasi mukana kansallisessa sekä korkeakoulun sisäisessä kehitystyössä.
• Toimit opiskelijoiden lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu OILI:n yhteyshenkilönä ja hallintapääkäyttäjänä, vastaat lomakekehityksestä sekä ratkaiset ongelmatilanteita ilmoittautumisissa.
• Vastuullesi kuuluvat myös lukuvuosi-ilmoittautumisen prosessin linjaukset sekä ohjeistus tai mahdollisesti muita vastaavia opintohallinnon tehtäviä.
• Tehtäviisi kuuluu myös henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) työkalun tekninen vastuu Pepissä ja ohjeistus yhdessä ohjauspalveluiden kanssa.
• Osana järjestelmä ja opintohallinto -tiimiä viet erilaisten järjestelmäintegraatioiden toteuttamista eteenpäin yhdessä järjestelmäylläpidon sekä yliopiston muiden toimijoiden kanssa.
• Toimit asiantuntijajäsenenä kansallisissa verkostoissa, kuten Peppi-konsortion teemaryhmissä.

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta kymmenhenkiseltä tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme. 
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin! Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa

Mitä etsimme?

Tehtävät vaativat suunnittelu- ja kehittämisosaamista, projektinjohtamistaitoja sekä yhteistyötä toimittajan ja tilaajan välillä.

Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta

• Soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• Yleistä projektihallinnan osaamista sekä tietohallinnon toimikentän tuntemusta 
• Kiinnostusta laajoja kokonaisuuksia kohtaan
• Rohkeaa ja ennakkoluulotonta asennetta sekä erinomaisia yhteistyötaitoja
• Oma-aloitteista otetta ongelmanratkaisuun ja kehittämismyönteisyyttä 
• Hyvää suomen sekä englannin kielen taitoa
• Nykyaikaisten tietojenkäsittelyohjelmistojen hallintaa (esim. MS Office-tuotteet)
• Kehittynyttä paineensietokykyä ja kykyä toimia muuttuvassa ympäristössä

Lisäksi katsomme eduksi

• Aikaisemman työkokemuksen vastaavanlaisista tehtävistä
• Kokemuksen koulutuksen järjestelmistä, esim. Peppi-opintotietojärjestelmä ja sen liitännäisistä
• Kokemuksen konsortiotoiminnasta
• Korkeakoulutukseen ja korkeakouluhallintoon liittyvän asiantuntemuksen 
• Julkishallinnon hankintojen, -sopimuksien ja erilaisten ICT-arkkitehtuurien tuntemisen

Tehtävän palkkaus

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva ja se täytetään 4.11.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 9. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on korkeintaan 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti n. 3500-3700 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 2.10.2024. Liitä mukaan vapaamuotoinen hakemus ja CV.

Haastatteluvalinnat tehdään viikolla 40 ja haastattelut pidetään viikolla 41, iltapäivällä 11.10.2024. Lopullinen valinta tapahtuu viikolla 42. Pidätämme oikeuden aikataulumuutoksiin ja niistä pyritään tiedottamaan ajoissa.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja

Jäikö jokin mietityttämään? Ota yhteyttä.

Koulutuksen järjestelmä- ja opintohallinnon palveluiden kehittämispäällikkö Artturi Roitto, artturi.roitto (at) oulu.fi, +358 50 594 7174.

Parhaiten minut tavoittaa ennalta varattuina soittoaikoina:

20.9. klo 12-13

24.9. klo 14-15  

26.9. klo 14-15